SCOPRI I MIGLIORI STRUMENTI MICROSOFT PER AUMENTARE LA PRODUTTIVITÀ SU WINDOWS

Quando pensi a Microsoft, ti vengono subito in mente Windows e Office. Ma sai che Microsoft offre anche tanti strumenti gratuiti e poco conosciuti che possono davvero migliorare la tua produttività?
In questo articolo ti presentiamo le migliori utility Microsoft, già incluse in Windows o facilmente scaricabili, per lavorare, studiare e organizzare il tempo in modo semplice e smart.

PowerToys: personalizza Windows con funzioni intelligenti e poco conosciute

PowerToys è una raccolta gratuita di utility sviluppate da Microsoft e dalla community, pensata per rendere Windows più veloce e comodo da usare. Puoi scaricarlo facilmente dal Microsoft Store o da GitHub, e si aggiorna automaticamente tramite Windows Update.

Come installare PowerToys in pochi clic
• Apri il Microsoft Store dal menu Start.
• Cerca “PowerToys”.
• Clicca su “Installa”
Avvia e configura PowerToys
• Al termine, PowerToys si avvierà automaticamente e troverai l’icona vicino all’orologio.
• Clicca sull’icona per accedere alle impostazioni e attivare le utility che preferisci
Le funzioni più amate e come usarle
• FancyZones: crea griglie personalizzate per organizzare le finestre e lavorare in multitasking senza confusione.
• Always On Top: tieni una finestra sempre visibile sopra le altre con la scorciatoia `Win + Ctrl + T`.
• Text Extractor: copia testo da qualsiasi parte dello schermo, anche da immagini, senza dover digitare.
• File Explorer Add-ons: visualizza anteprime rapide di file come SVG, Markdown o PDF direttamente in Esplora File.
• PowerToys Run: premi `Alt + Spazio` e apri un launcher veloce per cercare app, file, eseguire calcoli, convertire unità o lanciare comandi di sistema, tutto da una sola barra.
• Image Resizer: ridimensiona immagini in un attimo cliccando con il tasto destro su uno o più file.
• PowerRename: rinomina gruppi di file con criteri avanzati, perfetto per foto o documenti.
• Keyboard Manager: rimappa i tasti della tastiera o crea scorciatoie personalizzate per lavorare più velocemente.
• Peek: con `Ctrl + Spazio` visualizza un’anteprima rapida di un file senza aprirlo.
• Color Picker: cattura e copia il codice colore di qualsiasi punto dello schermo, utile per grafici e web designer.
• File Locksmith: scopri quali app stanno bloccando un file che non riesci a modificare o eliminare.
• Registry Preview: visualizza e modifica in sicurezza i file di registro prima di applicare cambiamenti.

Ogni funzione può essere attivata singolarmente, così da usare solo ciò che serve. Un vero alleato per chi vuole ottimizzare il lavoro quotidiano su Windows.

Funzionalità nascoste di Windows che migliorano la produttività: clipboard, dettatura e produttività smart

Windows include alcune funzioni poco conosciute ma davvero utili per lavorare meglio.
• Cronologia degli appunti (Win + V): salva e recupera facilmente più elementi copiati, sincronizzandoli su tutti i dispositivi.
• Dettatura vocale (Win + H): trascrive in tempo reale ciò che dici, perfetta per scrivere senza tastiera.
• Focus Assist: blocca notifiche e distrazioni durante il lavoro o lo studio.
• Snap Layouts: organizza velocemente le finestre in layout predefiniti con un semplice passaggio del mouse sul pulsante ingrandisci.
Questi strumenti, già integrati nel sistema operativo, sono gratuiti e pronti all’uso: basta attivarli per scoprire quanto possano semplificare la routine quotidiana.

Funzioni intelligenti poco conosciute

• Mouse Without Borders: controlla fino a quattro PC con un solo mouse e tastiera, passando da uno all’altro senza interruzioni, ideale per chi lavora con più computer.
• PowerToys Awake: impedisce al PC di andare in sospensione durante attività lunghe, come download o rendering, senza modificare le impostazioni di sistema.
• Incollaggio avanzato: migliora la gestione degli appunti con formati personalizzati e, opzionalmente, supporto AI per riformattare il testo copiato.
Presto arriveranno anche nuove utility come File Actions Menu per aggiungere comandi rapidi nel menu contestuale e New+ per creare modelli personalizzati di file e cartelle.

Tempo libero e gaming: produttività anche mentre giochi

Anche nel tempo libero, Microsoft offre strumenti utili per restare organizzati senza interrompere l’esperienza di gioco.

• Game Bar To-Do: crea e gestisci liste di attività direttamente dalla barra di gioco, senza uscire dal pieno dell’azione.
• Microsoft To Do: app semplice e sincronizzata per gestire impegni personali e lavorativi su tutti i dispositivi.
  Anche nel mondo del gaming, quindi, Microsoft promuove un uso smart del tempo, unendo divertimento e organizzazione.
  

Collaborazione smart: lavorare in gruppo con gli strumenti Microsoft

Quando si lavora in team, avere a disposizione strumenti agili e ben integrati fa la differenza. Tra le soluzioni più utili offerte da Microsoft ci sono:

• Whiteboard: lavagna digitale per brainstorming e riunioni creative in tempo reale.
• Microsoft Lens: trasforma lo smartphone in uno scanner per digitalizzare documenti e appunti.
• Journal: prendi appunti a mano combinando testo, immagini e audio in un’unica app.
  Sono strumenti semplici ma potenti, che rendono il lavoro di gruppo più fluido ed efficace, anche a distanza.
  

Dati e analisi: visualizza e comprendi con Power BI Desktop

Se lavori con dati e report, Power BI Desktop è uno strumento gratuito che trasforma dati complessi in grafici e dashboard interattive, anche senza essere un esperto. Perfetto per studenti, professionisti e aziende che vogliono decisioni più informate
L’interfaccia è moderna e accessibile, pensata per aiutare chiunque a visualizzare tendenze, confronti e informazioni utili per prendere decisioni più consapevoli. È una soluzione perfetta per studenti, professionisti e aziende che vogliono trasformare i dati in conoscenza, senza bisogno di software complessi o a pagamento.
Power BI si integra perfettamente con gli altri strumenti Microsoft, rendendolo ancora più efficace all’interno di un ecosistema produttivo.

Creatività digitale e strumenti AI: il lato creativo di Microsoft

• Clipchamp: monta video facilmente con strumenti online potenziati dall’intelligenza artificiale.
• Cocreator e Image Creator: genera immagini partendo da testo, ideale per progetti creativi.
• Paint AI: la nuova versione di Paint integra un assistente AI per modifiche e disegni veloci.Ma vediamo qualcosa di più su climpchamp
  Clipchamp è un software di editing video semplice, potente e gratuito di Microsoft, ideale per creare video per YouTube, social media o progetti personali. Puoi usarlo direttamente dal browser (app.clipchamp.com) oppure scaricarlo come app dal Microsoft Store, disponibile per Windows 10 e 11.

Dove trovare Clipchamp
Online: visita il sito ufficiale su app.clipchamp.com e accedi con il tuo account Microsoft.
Microsoft Store: apri il Microsoft Store sul tuo PC, cerca “Clipchamp” e installa l’app ufficiale.Caratteristiche principali di Clipchamp
– Importazione facile di video, immagini e audio.
– Taglio, ritaglio e divisione delle clip.
– Aggiunta di testo, adesivi, musica di sottofondo e sottotitoli.
– Transizioni personalizzate e sovrapposizione picture-in-picture.
– Miglioramenti audio e correzione colore.
– Modelli preimpostati per iniziare rapidamente.
– Supporto per registrazione schermo e webcam integrata.Dove trovare tutorial e guide per Clipchamp
Microsoft Support: la pagina ufficiale con guide passo passo e tutorial per principianti, che spiegano come registrare video, modificare clip e usare le funzioni base Link: https://support.microsoft.com/it-it/clipchamp)
YouTube: canali dedicati con video corsi completi e tutorial pratici, come “Microsoft Clipchamp: Impara ad usarlo in 15 minuti!” che mostra tutte le funzioni principali in modo semplice e veloce.
 

Conclusione

Microsoft offre un ecosistema ricco di strumenti gratuiti, semplici da usare e potenti, perfetti per migliorare la produttività, la creatività e l’organizzazione su Windows. Scopri PowerToys e tutte le altre utility per trasformare il tuo PC in un alleato smart e versatile, anche se non sei un esperto!